INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Con il Regolamento UE 2016/679, recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, Calce Piasco S.r.l., con sede in Piasco (CN) Via Venasca n. 38, di seguito definita “Società” in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
INTERESSATI AL TRATTAMENTO
Si premette che come interessati al trattamento di dati personali si intendono i clienti e potenziali clienti, i fornitori e potenziali fornitori ed i dipendenti della Società.
FONTE E NATURA DEI DATI TRATTATI
I dati personali di soggetti, che a vario titolo intrattengono rapporti di natura contrattuale con la Società, sono raccolti direttamente presso l’interessato (ad esempio durante le operazioni contrattuali).
I dati trattati, sono dati personali comuni e sensibili relativi a persone fisiche. Tali dati sono indispensabili per l’adempimento di specifici obblighi relativi alla gestione del rapporto, di natura contabile, legale e fiscale nonché, nel caso di gestione di un eventuale contenzioso, giudiziale.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui la Società deve attenersi (es. normativa di carattere contabile e fiscale, etc). E’ previsto che sia effettuata una verifica periodica sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.
CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che la Società deve effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell’interessato sulla base del rapporto (o contratto) in essere, nonché ad obblighi di legge, norme, regolamenti. Il mancato conferimento di tali dati potrà comportare l’impossibilità per la Società di dar corso al rapporto in essere.
Il consenso non è obbligatorio per tutte le finalità e, quandanche conferito, può essere revocato in qualunque momento da parte dell’interessato.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati sono trattati nell’ambito della normale attività della Società e secondo le seguenti finalità:
- adempimenti di obblighi amministrativi;
- gestione della clientela (amministrazione dei clienti, amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture,
- controllo dell’affidabilità e solvibilità);
- gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, controversie giudiziarie);
- finalità previste dalla normativa in materia di antiriciclaggio;
- adempimenti di obblighi derivanti dalla normativa in materia di sicurezza, ambiente, salute.
Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, esso fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. L’archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea. Di seguito alcune informazioni essenziali.
La raccolta di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento.
Il trattamento di dati personali è limitato alle finalità per le quali sono stati raccolti.
La memorizzazione di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento.
Non sono effettuati la vendita o l’affitto di dati personali.
AMBITO DI DIFFUSIONE/COMUNICAZIONE E CATEGORIE DI SOGGETTI
I dati personali raccolti dalla Società potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- Soggetti cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento dalla normativa nazionale e comunitaria (ad esempio pubbliche amministrazioni ed enti tra i cui compiti rientrino quelli della tutela e sicurezza nei luoghi di lavoro) nonché, per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali (Istituti di Credito, Compagnie di Assicurazione ed enti simili);
- Soggetti cui fosse indispensabile comunicare tali dati per le attività strettamente legate al rapporto in essere con la Società, ad esempio consulenti, professionisti, collaboratori o fornitori che cooperano con la Società per aspetti legati alla gestione attività;
- Consulenti contabili, legali per la risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla posizione contrattuale in essere (ad esempio ai fini della gestione del contenzioso penale, civile ed amministrativo), Autorità Giudiziaria di qualsiasi ordine e grado, Amministrazioni interessate, Organi di Polizia giudiziaria, Liberi professionisti ai fini di patrocinio o di consulenza compresi quelli di controparte quando dovuto, Compagnie di assicurazioni (in caso di polizze assicurative che prevedano tali comunicazioni)
- Istituti bancari ed enti finanziari in genere per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti.
Inoltre potranno venirne a conoscenza:
I nostri dipendenti e collaboratori nonché Responsabili esterni che forniscono alla Società servizi amministrativi, informatici, logistici e di consulenza, tutti operanti in virtù di apposito incarico. Lei potrà ottenere una lista aggiornata dei nostri Responsabili del Trattamento, facendone richiesta via posta o via e-mail ai recapiti indicati nel paragrafo ‘Diritti dell’Interessato’.
PRINCIPALI FONTI NORMATIVE
I dati sono trattati per lo svolgimento delle finalità perseguite dalla Società nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui quest’ultima debba attenersi. Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, i riferimenti normativi espliciti aggiornati che prevedono gli obblighi o i compiti in base ai quali potrebbe essere eventualmente effettuato il trattamento dei dati sensibili e giudiziari sono disponibili presso il Titolare del Trattamento. Tali dati potranno essere comunicati, nell’ambito del perseguimento delle finalità previste, solo ove previsto da norme di legge o regolamento. È fatta salva la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici, per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 rivolgendosi al Titolare mediante i seguenti recapiti: Calce Piasco Srl, Via Venasca n. 38 – 12026 PIASCO (CN); info@calcepiasco.it, domicilio digitale: calcepiasco@legalmail.it; telefono 0175.797727 e Fax 0175.797974.
Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. La Società si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’interessato inoltre può proporre reclamo all’autorità di controllo. In caso di violazione dei dati personali subite dalla Società il Titolare procederà alla notificazione della violazione all’autorità di controllo competente entro 72 ore dall’accadimento.
In particolare, comunica che l’interessato ha diritto ad ottenere:
- l’origine dei dati personali
- le categorie di dati trattati
- la finalità e modalità del trattamento
- il periodo di conservazione
- la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
- gli estremi identificativi del Titolare e del Responsabile
- i soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o di incaricati anche in Paesi Terzi
- l’esistenza o meno del processo di profilazione
- la conferma dell’esistenza o meno di loro dati personali e che tali dati siano messi a disposizione in forma intelligibile
- l’aggiornamento, rettifica, integrazione dei dati e limitazione
- la cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli per cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati)
- la copia dei dati oggetto di trattamento.
DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Infine, si informa che l’interessato al trattamento ha diritto ad opporsi:
- al trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato compresa la profilazione per motivi legittimi, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
- al trattamento di dati personali che riguardano l’interessato a fini di: invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato, comunicazioni commerciali, ricerca scientifica o storica o a fini statistici salvo in caso di interesse pubblico nel trattamento.